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お悩み解決!
公務員のための
クレーム対応駆け込み寺


著編者: 関根健夫 著
出版社: ぎょうせい
刊行年: 2019.6.20
ISBN: 978-4324106549
サイズ等: 20.8x14.8x2cm/226頁

税込価格: \2,200+税

どうしたら納得してくれるの? 上手く説明するにはどうしたら… そんな悩みをズバリ解説!!

目次



第1章 こんなお客さまにどう対応する?
●「クレームって何だろう---クレームが生まれる背景」
1 迷惑なクレームが増えている
2 目的のはっきりしないクレームが増えてきた
3 そもそもクレームって何でしょう
4 豊かな社会はクレームが増える
ケース1 息子さんの代理で来たお客さまが、申請内容を把握していませんでした
ケース2 何度話してもお客さまがわかってくれません
ケース3 質問したらお客さまに逆上されてしまいました
ケース4 ある保護者にインターネット上で主張を発信され、困っています
ケース5 所管部署の違いを理解してもらえません
ケース6 土地の境界確定の話し合いに応じてくれない市民がいます
ケース7 「もし災害が起きたら…」と心配してくれるお客さまがいて…
ケース8 お酒を飲んだ状態で窓口に来るお客さまに困っています
ケース9 認知症の疑いがあるお客様にはどう対応したらいいですか?
ケース10 救急現場でのクレームの対処に困っています
コラム 「そちらの方」ってどちらの方?

第2章 お客さまからこんなことを言われたら?
● 「サービスって何だろう---サービスの目的を知る」
1 サービスとはルールを作って利用していただく仕事
2 行政サービスの目的
3 サービスの3つの側面
4 サービスに誇りを持とう
ケース1 税金、負担金などの「金額が高い」と言われます
ケース2 倒木の恐れのある桜の木を切ったら「なぜ切ったのか」とクレームがありました
ケース3 「録音するぞ」と言われました。断ることはできるのでしょうか?
ケース4 「上司を出せ」と言われたら、どうすればいいでしょう?
ケース5 「前の担当者を呼べ」と言われたら、どうすればいいでしょう?
ケース6 「男に代われ」とお客さまに言われます…
ケース7 こちらは悪くないのに「謝れ」と言われました
ケース8 「お前の顔を覚えておくぞ」と捨て台詞を言われ、とても不安です…

第3章 どうしてもわかってくれない理不尽なクレーマーへの対応は?
● 「クレームにはこのように対応する---最大限の努力を」
1 クレーム対応のプロセス、4段階を意識する
2 まずは「受ける」
3 聞きながら「判断する」
4 聞いてくれそうだったら「説明する」
5 そうかわかったと「満足させる」
6 それでも迷惑な行為をするお客さまには
ケース1 「土下座すれば許す」と言われました…
ケース2 しつこい長電話のクレームに困っています
ケース3 近隣住民からイベント開催にクレームを言われます
ケース4 周辺住民から、学校へのクレームがひんぱんに来ます…
ケース5 同じ人から何通もクレームの手紙が届きます…
ケース6 結論が決まっているならば、言い分を聞くのはムダではないでしょうか?
ケース7 駅前で職員を誹謗するビラが配られました…
ケース8 議員からの強い要求と暴言、誹謗中傷に悩まされています
コラム 事故の現場で謝ってはいけないの?

第4章 こんなとき、どうしたらいいの? 公務員のジレンマ……
● 「不当要求への対応---ルールに沿った判断を」
1 公務員はどこまで対応する必要があるの
2 不当要求についての感度を上げよう
3 不当な手段、行為とは何か
4 やめてくださいと警告を発する
5 記録を取る
6 複数の職員で対応する
7 断る勇気を持つ
8 どこかで手のひらを返す対応をする
9 寄り添う気持ちを忘れずに
ケース1 市営住宅での動物飼育は、禁止されているのですが…
ケース2 文化財保護への理解を得るのに苦労しています…
ケース3 お客さまの事情を聞いて、何とか力になりたいのですが…
ケース4 税金滞納者への督促で反論されると言葉に詰まってしまいます…
ケース5 「動物を引き取って」と安易に言われても…
ケース6 ベテラン農家への指導に自信が持てません
ケース7 たらい回しの電話を受けて、よくお客さまに叱られます
ケース8 先輩職員の対応が原因でよくクレームを受けます…
ケース9 上司のミスが原因でクレームが発生しました
ケース10 上司がクレームに対応してくれません
ケース11 他の係員は消極的で、私だけがクレームに対応しています…